Projeler Şube Müdürlüğü
a) Müdürlükle ilgili her türlü evrak işlerini zamanında ve usulüne uygun yaparak, ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek ve arşivlemek.
b) EGO Genel Müdürlüğüne ait Faaliyet Raporu, Performans Programı ve Stratejik Planın 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerince hazırlanması aşamasında Müdürlüğe ait ihtiyaç duyulan verileri harcama yetkilisine sunmak,
c) İç Denetim Birimi, Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı Müfettişlerince yapılan denetimlerde istenilen bilgi ve belgeleri vermek ve gerekli açıklamaları yapmak,
ç) Personelin görev alanını tespit etmek, iş dağılımını yapmak, gerekli kontrol ve denetimleri yapmak, günlük devam izlemini kontrol etmek, hizmet içi eğitim, konferans ve seminerlere personelin katılımını sağlamak,
d) Şube Müdürlüğü hizmet alanı içerisinde 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun çalışma ortamını sağlamak ve personelin güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri almak,
e) Kuruluşun faaliyet alanına giren konularda finansman sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla (fonlar, bankalar dâhil) fon, hibe ve kredi olanaklarını araştırmak, bu kapsamda görüşmeler yapmak, anlaşma ve sözleşmeler hazırlamak ve yürütmek,
f) Kent merkezi veya semt ölçeğinde, aktif ulaşım modlarından olan yaya ve bisiklet sistemlerine yönelik inceleme ve araştırmalarda bulunmak, bisiklet paylaşım sistemlerine yönelik planlama ve uygulamalar geliştirmek,
g) Konferans, seminer, panel, toplantı, tartışma platformları, eğitim ve bilgi paylaşım ortamlarına aktif olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde koordine etmek veya edilmesini sağlamak,
ğ) Ulusal ve uluslararası kuruluşların fonlarını araştırmak, ilgili daire başkanlıklarına duyurmak, hazırlanan başvuruları uygun format haline getirmek ve fonlarla ilgili lobi çalışmaları yapmak,
h) Ulaşım alanında dünyadaki gelişmeleri takip etmek, ulusal ve uluslararası alanda iyi örnekleri araştırmak ve üst yöneticilere rapor olarak sunmak,
ı) Fonların kurumsal kullanımı için gerekli desteği sağlamak, teklif edilecek her bir projenin stratejik plan, amaç, hedef ve politikalarla uyumlu olmasını sağlamak,
i) EGO Genel Müdürlüğünün kurumsal kapasitesini geliştirecek teknik, sosyal, kültürel ve ekonomik alanlardaki uluslararası hibe ve fon kaynaklı projeleri hazırlamak, hazırlatmak, eşgüdümlü olarak yürütmek, ilgili teknik birime devretmek veya gerektiğinde sonlandırmak,
j) EGO Genel Müdürlüğünün yurt dışında ve yurt içinde faaliyet gösteren kurum, kuruluş, üniversite, STK ve destek kuruluşları ile her türlü yazışma, temas ve iş birliği konularında hazırlıklar yapmak ve bu temasların gerektiğinde ilgili resmi kurumların izni ile yapılmasını sağlamak,
k) Ankara’da yabancı misyon şefleri ve diğer uluslararası kuruluşların EGO Genel Müdürlüğü ile olan ilişkilerinde diğer birimlerle koordinasyon sağlamak,
l) Proje dosyalarını düzen içinde tutmak ve gerektiğinde ilgili kurumlara sunmak,
m) Çalışma konularına yönelik standart ve mevzuat araştırması yapmak, gerekli eğitimlere ve bu yönde düzenlenen geliştirme faaliyetlerine katılmak,
n) Sürdürülebilir ulaşımın ana unsuru olan bisikletli erişimin kent içinde tamamlayıcı bir ulaşım sistemi olmasını sağlamak için çalışmalar yapmak,
o) Bisiklet kullanımını yaygınlaştırmak amacıyla etkinlikler düzenlemek, ilgili STK’lar, topluluklar ve üniversitelerle ortak çalışmalar yapmak; bu konuda konferans, çalıştay ve etkinlikler düzenlemek ve katılmak,
ö) Bisiklet paylaşım sistemlerinin geliştirilmesini sağlamak,
p) Bisiklet Kiralama Sistemi kapsamında işletme süresi boyunca sistemin düzenli işleyişine yönelik denetimlerin yapılmasını sağlamak,
r) Bisiklet Kampüsünde yer alan bisiklet parkurunda vatandaşlara biniş eğitimleri sağlamak,
s) Kendisine bağlı personelin yasa, yönetmelik, yönerge ve genelgelere uygun olarak çalışmasını sağlamak,
ş) Müdürlük bünyesinde görev yapan personelin tüm iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirmesini gözetmek, bu amaçla gerekli önlemleri almak ve denetleme,.
t) Müdürlüğe ait performans programını, analitik bütçe programını ve faaliyet raporlarını düzenlemek,
u) Müdürlüğe ait hizmet araçlarının kullanım durumu, yakıt tüketimi ve kilometre bilgilerini düzenli olarak kayıt altına almak,
ü) Bisiklet Kampüsüne gelen elektrik, doğalgaz ve su gibi faturalarla Ödeme Emri belgelerini hazırlayarak ilgili birime göndermek,
v) Bisiklet Kampüsünde oluşabilecek ihtiyaçları karşılamak ve arızaları gidermek için satın alma süreçlerini başlatma,
y) Proje bütçesinde yer alan harcamaların satın alma süreçlerini yürütmek; İdare bütçesinden yapılacak harcamalarda ise teknik şartname hazırlayarak satın alma müdürlüğüne göndermek,
z) Sürdürülebilir Kentsel Ulaşım Planı (SKUP) ile ilgili koordinasyon sağlamak.
aa) Birim envanterinde kayıtlı bulunan araç ve gereçlerin bakım ihtiyaçlarını gidermek için satın alma süreçlerini başlatmak,
bb) Her yıl 16-22 Eylül tarihleri arasında gerçekleştirilen Avrupa Hareketlilik Haftası organizasyonunu yürütmek,
cc) Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak görev alanına giren yazıların elektronik ortamda yazılmasını, kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak,
çç) Daire Başkanı tarafından gerekli görülen her türlü bilgi ve belgeyi hazırlayıp sunmak, verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmektir.
b) EGO Genel Müdürlüğüne ait Faaliyet Raporu, Performans Programı ve Stratejik Planın 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerince hazırlanması aşamasında Müdürlüğe ait ihtiyaç duyulan verileri harcama yetkilisine sunmak,
c) İç Denetim Birimi, Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı Müfettişlerince yapılan denetimlerde istenilen bilgi ve belgeleri vermek ve gerekli açıklamaları yapmak,
ç) Personelin görev alanını tespit etmek, iş dağılımını yapmak, gerekli kontrol ve denetimleri yapmak, günlük devam izlemini kontrol etmek, hizmet içi eğitim, konferans ve seminerlere personelin katılımını sağlamak,
d) Şube Müdürlüğü hizmet alanı içerisinde 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun çalışma ortamını sağlamak ve personelin güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri almak,
e) Kuruluşun faaliyet alanına giren konularda finansman sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla (fonlar, bankalar dâhil) fon, hibe ve kredi olanaklarını araştırmak, bu kapsamda görüşmeler yapmak, anlaşma ve sözleşmeler hazırlamak ve yürütmek,
f) Kent merkezi veya semt ölçeğinde, aktif ulaşım modlarından olan yaya ve bisiklet sistemlerine yönelik inceleme ve araştırmalarda bulunmak, bisiklet paylaşım sistemlerine yönelik planlama ve uygulamalar geliştirmek,
g) Konferans, seminer, panel, toplantı, tartışma platformları, eğitim ve bilgi paylaşım ortamlarına aktif olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde koordine etmek veya edilmesini sağlamak,
ğ) Ulusal ve uluslararası kuruluşların fonlarını araştırmak, ilgili daire başkanlıklarına duyurmak, hazırlanan başvuruları uygun format haline getirmek ve fonlarla ilgili lobi çalışmaları yapmak,
h) Ulaşım alanında dünyadaki gelişmeleri takip etmek, ulusal ve uluslararası alanda iyi örnekleri araştırmak ve üst yöneticilere rapor olarak sunmak,
ı) Fonların kurumsal kullanımı için gerekli desteği sağlamak, teklif edilecek her bir projenin stratejik plan, amaç, hedef ve politikalarla uyumlu olmasını sağlamak,
i) EGO Genel Müdürlüğünün kurumsal kapasitesini geliştirecek teknik, sosyal, kültürel ve ekonomik alanlardaki uluslararası hibe ve fon kaynaklı projeleri hazırlamak, hazırlatmak, eşgüdümlü olarak yürütmek, ilgili teknik birime devretmek veya gerektiğinde sonlandırmak,
j) EGO Genel Müdürlüğünün yurt dışında ve yurt içinde faaliyet gösteren kurum, kuruluş, üniversite, STK ve destek kuruluşları ile her türlü yazışma, temas ve iş birliği konularında hazırlıklar yapmak ve bu temasların gerektiğinde ilgili resmi kurumların izni ile yapılmasını sağlamak,
k) Ankara’da yabancı misyon şefleri ve diğer uluslararası kuruluşların EGO Genel Müdürlüğü ile olan ilişkilerinde diğer birimlerle koordinasyon sağlamak,
l) Proje dosyalarını düzen içinde tutmak ve gerektiğinde ilgili kurumlara sunmak,
m) Çalışma konularına yönelik standart ve mevzuat araştırması yapmak, gerekli eğitimlere ve bu yönde düzenlenen geliştirme faaliyetlerine katılmak,
n) Sürdürülebilir ulaşımın ana unsuru olan bisikletli erişimin kent içinde tamamlayıcı bir ulaşım sistemi olmasını sağlamak için çalışmalar yapmak,
o) Bisiklet kullanımını yaygınlaştırmak amacıyla etkinlikler düzenlemek, ilgili STK’lar, topluluklar ve üniversitelerle ortak çalışmalar yapmak; bu konuda konferans, çalıştay ve etkinlikler düzenlemek ve katılmak,
ö) Bisiklet paylaşım sistemlerinin geliştirilmesini sağlamak,
p) Bisiklet Kiralama Sistemi kapsamında işletme süresi boyunca sistemin düzenli işleyişine yönelik denetimlerin yapılmasını sağlamak,
r) Bisiklet Kampüsünde yer alan bisiklet parkurunda vatandaşlara biniş eğitimleri sağlamak,
s) Kendisine bağlı personelin yasa, yönetmelik, yönerge ve genelgelere uygun olarak çalışmasını sağlamak,
ş) Müdürlük bünyesinde görev yapan personelin tüm iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirmesini gözetmek, bu amaçla gerekli önlemleri almak ve denetleme,.
t) Müdürlüğe ait performans programını, analitik bütçe programını ve faaliyet raporlarını düzenlemek,
u) Müdürlüğe ait hizmet araçlarının kullanım durumu, yakıt tüketimi ve kilometre bilgilerini düzenli olarak kayıt altına almak,
ü) Bisiklet Kampüsüne gelen elektrik, doğalgaz ve su gibi faturalarla Ödeme Emri belgelerini hazırlayarak ilgili birime göndermek,
v) Bisiklet Kampüsünde oluşabilecek ihtiyaçları karşılamak ve arızaları gidermek için satın alma süreçlerini başlatma,
y) Proje bütçesinde yer alan harcamaların satın alma süreçlerini yürütmek; İdare bütçesinden yapılacak harcamalarda ise teknik şartname hazırlayarak satın alma müdürlüğüne göndermek,
z) Sürdürülebilir Kentsel Ulaşım Planı (SKUP) ile ilgili koordinasyon sağlamak.
aa) Birim envanterinde kayıtlı bulunan araç ve gereçlerin bakım ihtiyaçlarını gidermek için satın alma süreçlerini başlatmak,
bb) Her yıl 16-22 Eylül tarihleri arasında gerçekleştirilen Avrupa Hareketlilik Haftası organizasyonunu yürütmek,
cc) Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak görev alanına giren yazıların elektronik ortamda yazılmasını, kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak,
çç) Daire Başkanı tarafından gerekli görülen her türlü bilgi ve belgeyi hazırlayıp sunmak, verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmektir.