İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
a) Daire Başkanlığı adına gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve arşivlemek, Arşiv Yönetmeliği’ne göre süresi dolan evrakların imha işlemini yürütmek, EBYS kullanıcılarının ve EBYS üzerinden dosya arşivlenmesinin kontrolünü sağlamak,
b) Daire Başkanlığı personelinin her türlü idari, özlük ve sicil işlemlerini takip etmek, kayıtlarını tutmak, ayrılan ve başlayan personel ile diğer tebliğ ve tebellüğe konu işlemleri yapmak,
c) Gizlilik dereceli evraklar için mevzuata uygun tedbirler almak, uygulamak,
ç) Personele ait maaş, yol ücreti, ihale, doğrudan temin, avans, ön ödemeli krediler v.b. hazırlanmış harcama talimatlarına ait Ödeme Emri Belgelerini düzenleyip, Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı'na bildirmek, takibini yapmak,
d) Daire Başkanlığının ihtiyacı olan demirbaş ve tüketim malzemelerinin temini ile bunlara ait kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
e) Demirbaş ve tüketim malzemelerinin takibi ile kullanım sonucu yıpranmış ve hurda olan demirbaş malzemelerinin kayıttan düşülmesini sağlamak,
f) Ambar giriş ve çıkış işlemlerinin takibini yapmak ve belgeleri kıymetli evrak olarak saklamak,
g) Taşınır malların kullanım raporlarını üçer aylık sürelerle Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına göndermek,
ğ) Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin talep ettiği yapım, mal ve hizmet alımları dosyalarının teknik şartnamelerinin hazırlanması ve piyasa fiyat araştırmalarının yapılması için gerekli koordinasyonu sağlayarak, İhale Yetkilisi Makamından onay alındıktan sonra yapılan avans/kredi, doğrudan temin ya da ihale işlemlerinin Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden EKAP ortamında doğrudan temin ya da ihale kayıt numarası alarak, satın alma süreci ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak,
h) Daire Başkanlığı ile ilgili ihale işlemlerinin idari şartnamelerini hazırlamak, ihale edilmiş işlerin takip ve kontrolünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek, komisyonları ve üyeleri tespit ederek göreve çağırmak,
ı) Kabulü yapılan mal, hizmet, yapım ve danışmanlık işleriyle ilgili faturaları Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı'na göndermek,
i) Taahhüdünü yerine getiremeyen firmalarla ilgili mevzuatta belirtilen müeyyidelerin uygulanması için gerekli olan işlemleri yürütmek,
j) Daire Başkanlığımızca mal ve hizmet alımı yapılan firmaların Sosyal Güvenlik Kurumu ve vergi borçlarını sorgulamak,
k) Tüm ihale ve doğrudan temin dosyalarını muhafaza etmek ve incelemeye alınan dosyaları takip etmek ve arşive kaldırılmasını sağlamak,
l) Daire Başkanlığına ait hizmet aracının puantaj cetvelinin tanzimi ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
m) Stajyer öğrencilerin geliş-gidişleri, onayları, puantajları v.b. işlemlerini eğitim süresince İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile koordineli takip etmek,
n) Daire Başkanlığı ile ilgili Bütçe Raporu, Stratejik Plan Raporu, Faaliyet Raporu ve Brifing Raporu hazırlamak,
o) Daire Başkanı tarafından gerekli görülen her türlü bilgi ve belgeyi hazırlayıp sunmak, verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmektir.